Testimonianze dei clienti / Assicurazioni
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SBI Life Insurance sviluppa una soluzione di ricerca di documenti con HAQM Kendra e l'IA generativa e semplifica l'attività dei call center con un selfbot
4 mesi
per sviluppare la soluzione di ricerca dei documenti
30%
di tempo in meno per la formazione degli operatori
Usabilità superiore tramite selfbot
Panoramica
SBI Life Insurance gestisce i servizi di assicurazione sulla vita di SBI Insurance Group. La società crea e fornisce prodotti assicurativi che soddisfano le esigenze moderne. Grazie alle funzionalità di intelligenza artificiale (IA) generativa di HAQM Web Services (AWS), l'azienda ha creato una soluzione di ricerca di documenti per recuperare documenti procedurali sui propri prodotti e polizze assicurative, lanciando la soluzione nei propri call center. La soluzione include anche un selfbot per un'assistenza clienti più celere e una formazione degli operatori più veloce.

Opportunità | Ridurre i carichi di lavoro degli operatori dei call center
SBI Life Insurance, una società appartenente a SBI Insurance Group, offre ai consumatori prodotti quali: convenienti polizze assicurative sulla vita, che consentono ai clienti di rivedere la somma assicurata in base alla loro fase di vita; polizze assicurative per invalidità che presentano molteplici rischi coperti; e polizze assicurative mediche che coprono dalle cure ospedaliere all'assistenza domiciliare. Inoltre, l'azienda offre agli istituti finanziari polizze collettive sui prestiti a copertura del rischio di morte e invalidità dei richiedenti di linee di finanziamento.
L'Information Systems Department di SBI Life Insurance gestisce le risposte in materia di sicurezza, oltre allo sviluppo, alla manutenzione e al funzionamento dei sistemi. Dalla definizione dei requisiti alla gestione operativa, il team sviluppa costantemente sistemi interni per semplificare le attività aziendali.
“Quando si trattava di conformità o di sviluppo di nuovi prodotti, la nostra società tendeva a modificare e utilizzare le applicazioni esistenti”, afferma Toru Ikeyama, Head of Information Systems Department, Director and Executive Officer presso SBI Life Insurance. “Questo approccio ha creato un debito tecnico. Abbiamo quindi deciso di migrare le nostre applicazioni su una nuova piattaforma tecnologica utilizzando AWS.”
SBI Life Insurance aveva bisogno di migliorare il servizio clienti presso i suoi call center e di abbreviare il periodo di formazione degli operatori. Ad esempio, a volte gli operatori devono rispondere a richieste di informazioni in merito ad assicurazioni sulla vita non più disponibili. SBI Life Insurance dispone di prodotti che sono stati ritirati più di dieci anni fa, ciascuno con un'enorme varietà e volume di documenti correlati, quindi per gli operatori era difficile rispondere rapidamente alle domande su questi prodotti. Questa situazione ha reso la formazione degli operatori un processo lungo.

Grazie al supporto scrupoloso di AWS, abbiamo creato rapidamente la soluzione che desideravamo. Ora abbiamo la possibilità di gestire operazioni intelligenti utilizzando i servizi AWS e l'IA generativa.”
Toru Ikeyama
Head of Information Systems Department, Director and Executive Officer presso SBI Life Insurance
Soluzione | Lancio della ricerca intuitiva dei documenti utilizzando HAQM Kendra e l'IA generativa
Per risolvere queste sfide, l'Information Systems Department ha iniziato a sviluppare una soluzione che consentisse agli operatori dei call center di cercare facilmente la documentazione relativa a prodotti e polizze assicurative. Inizialmente, il team ha preso in considerazione l'utilizzo del Servizio OpenSearch di HAQM, un motore di ricerca e analisi full-text.
“Volevamo andare oltre la semplice corrispondenza di parole chiave e utilizzare il machine learning per fornire risultati di ricerca relativi alle domande frequenti che riflettessero l'intento dell'utente”, sottolinea Ikeyama. “Tuttavia, l'aggiunta di queste funzioni al Servizio OpenSearch di HAQM avrebbe aumentato i carichi di lavoro per lo sviluppo della soluzione e influito sulla tempistica del progetto”.
Nel febbraio 2023, il servizio di ricerca aziendale intelligente HAQM Kendra è diventato ampiamente disponibile nella regione Asia-Pacifico (Tokyo). HAQM Kendra offre la flessibilità necessaria per cercare informazioni in contenuti strutturati e non strutturati distribuiti in più posizioni, offrendo facilmente comode ricerche semantiche agli utenti che non hanno conoscenze specialistiche di machine learning (ML). L'Information Systems Department ha deciso di creare un sistema di ricerca di documenti basato su HAQM Kendra.
Oltre allo sviluppo della soluzione, una parte fondamentale del progetto è stata la conversione in formato PDF delle brochure dei vecchi prodotti assicurativi e dei documenti procedurali dei contratti. HAQM Kendra utilizza la tecnologia di elaborazione del linguaggio naturale per leggere i dati non strutturati contenuti nei file PDF di origine. Per creare un indice di ricerca, HAQM Kendra esegue la scansione dei dati di origine salvati in HAQM Simple Storage Service (HAQM S3), il servizio di archiviazione di oggetti progettato per consentire il recupero di qualsiasi quantità di dati da qualunque luogo.
Il team ha iniziato a sviluppare la soluzione nell'aprile 2023 e l'ha rilasciata in un ambiente di produzione a luglio. “HAQM Kendra ha realizzato lo sviluppo in breve tempo”, sostiene Ikeyama. Nel settembre 2023, il team ha rilasciato una funzione selfbot che riassume e mostra i risultati di ricerca di HAQM Kendra utilizzando l'IA generativa. Agli operatori basta semplicemente leggere il riepilogo del selfbot per rispondere alle richieste dei clienti. Per riassumere le informazioni, SBI Life Insurance utilizza diversi modelli linguistici di grandi dimensioni (LLM), uno dei quali è Claude di Anthropic attraverso HAQM Bedrock, il servizio completamente gestito che offre una scelta di modelli di fondazione (FM) ad alte prestazioni forniti dalle aziende leader nel settore dell'IA.
Architettura
Risultato | Riduzione dei tempi di gestione del servizio clienti e diminuzione del 30% dei tempi di formazione degli operatori
SBI Life Insurance ha condotto delle sperimentazioni con un piccolo gruppo di operatori a luglio 2023. A partire dal 2024, quasi tutti gli operatori utilizzano la nuova soluzione di ricerca di documenti. In passato, gli operatori dovevano cercare tra vari tipi di documenti per rispondere alle richieste dei clienti, ma il nuovo sistema di ricerca ora consente loro di rispondere rapidamente.
La soluzione ha migliorato significativamente le attività dei call center e ridotto lo stress degli operatori. Inoltre, ha abbreviato i periodi di formazione di circa il 30%.
“In futuro vogliamo puntare su operazioni intelligenti”, afferma Ikeyama. “Il nostro obiettivo è automatizzare e semplificare le attività complessive del call center. La soluzione di ricerca fa parte di questa missione e accelererà il nostro percorso di trasformazione digitale”.
Come passo successivo, il team svilupperà una soluzione che converte e riepiloga automaticamente le chiamate dei clienti in testo. In questo modo gli operatori non dovranno più registrare manualmente le conversazioni e potranno concentrarsi sull'assistenza ai clienti, ottenendo una maggiore soddisfazione degli stessi.
Queste iniziative di trasformazione digitale dei call center non stanno attirando l'attenzione solo delle società di SBI Holdings Group, ma anche di aziende esterne e agenzie governative. Le richieste di utilizzare questo progetto come riferimento arrivano da tutto il Giappone. “Il progetto ha anche favorito le assunzioni. I candidati interessati a partecipare ai progetti di operazioni intelligenti hanno presentato domanda alla nostra azienda”, aggiunge Ikeyama.
Inoltre, ritiene che la trasformazione digitale dei call center svolgerà un ruolo significativo nella risoluzione dei problemi sociali in Giappone.
“La popolazione attiva in Giappone continuerà a diminuire, quindi garantire la disponibilità delle risorse umane sta diventando un problema importante. Per risolverlo, dovremmo automatizzare il maggior numero possibile di attività e fare in modo che i lavoratori si concentrino su operazioni che solo gli esseri umani possono svolgere. A tal fine, saremo entusiasti di utilizzare un'ampia gamma di servizi utili di AWS e di promuovere la modernizzazione delle nostre applicazioni.”
Informazioni su SBI Life Insurance
SBI Life Insurance è una società di SBI Insurance Group. La società sviluppa nuovi prodotti e servizi assicurativi che soddisfano le esigenze moderne. I suoi pacchetti assicurativi includono assicurazioni sulla vita, assicurazioni per invalidità e assicurazioni mediche dedicate ai clienti individuali, nonché assicurazioni collettive sui prestiti dedicate agli istituti finanziari a copertura del rischio di morte e invalidità dei richiedenti di linee di finanziamento.


Toru Ikeyama
Servizi AWS utilizzati
HAQM Kendra
HAQM Kendra è un servizio di ricerca aziendale intelligente che consente agli utenti di eseguire ricerche in diversi repository di contenuti con connettori integrati.
HAQM Bedrock
HAQM Bedrock è un servizio completamente gestito che offre una scelta di FM ad alte prestazioni delle principali aziende di IA, come AI21 Labs, Anthropic, Cohere, Meta, Mistral AI, Stability AI e HAQM, tramite un'unica API, insieme ad un'ampia gamma di funzionalità necessarie per creare applicazioni di IA generativa, utilizzando l'IA in modo sicuro, responsabile e nel rispetto della privacy.
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AWS Lambda
AWS Lambda è un servizio di elaborazione che esegue il codice in risposta agli eventi e gestisce automaticamente le risorse di elaborazione, rendendolo il modo più veloce per trasformare un'idea in moderne applicazioni di produzione serverless.
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Gateway HAQM API
Gateway HAQM API è un servizio completamente gestito che semplifica per gli sviluppatori la creazione, la pubblicazione, la manutenzione, il monitoraggio e la protezione delle API su qualsiasi scala.
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